Die Kirchengemeinden St. Cosmae und St. Wilhadi haben ein gemeinsames Gemeindebüro in der Nähe der Wilhadi-Kirche, es befindet sich im Erdgeschoss der Löffelstr. 2. Der Zugang ist barrierefrei. Es gibt allerdings keinen dazugehörigen Parkplatz; je nach Verfügbarkeit sind Parkmöglichkeiten im öffentlichen Straßenraum vorhanden.
Die beiden Pfarramtssekretärinnen Ivonne Patzelt (St. Cosmae) und Ute Lühmann (St. Wilhadi) sind zu den Öffnungszeiten gerne persönlich oder telefonisch für Sie da. Außerhalb der regulären Öffnungszeiten können Sie das Gemeindebüro gerne auch per E-Mail kontaktieren.