Die Kirchengemeinden St. Cosmae und St. Wilhadi betreiben ein gemeinsames Gemeindebüro in der Löffelstr. 2, in unmittelbarer Nähe der Wilhadi-Kirche. Die Pfarramtssekretärinnen Ute Lühmann (St. Wilhadi) und Ivonne Patzelt (St. Cosmae) vertreten sich wechselseitig bei Abwesenheit.